ソフトで不具合の修正や仕様の変更、また、機能強化によってソフトを改訂するが、そのときソフトの違いをバージョンとして表記するのが一般的になっている。Ver.×.×.×と表記されることが多いが、明確な決まりはない。また、修正や変更の加えられたものに更新することをバージョンアップという。小さな変更ならば予告なしに行われることが多いが、大きな変更がある場合はユーザーにバージョンアップの案内があるので、その内容に応じてバージョンアップするか、しないか判断すること。使用しているソフトに、重大な不具合がある場合は必ずバージョンアップすること。前バージョンのユーザーは、バージョンアップされたソフトを通常よりも安い値段で購入できることもある。こうしたバージョンアップ情報や特別価格での提供はユーザー登録がないと行われない場合が多いので、ユーザー登録を忘れないようにしたい。ソフトのバージョンを調べるにはメニューバーの［ヘルプ］→［バージョン情報］や［○○○（使用ソフト名）について］などの項目を参照する。ウィンドウズのバージョンは、［コントロール パネル］→［システム］で見ることができる。